たかが役員、されど役員
- 2015.04.30 Thursday
- 11:54
JUGEMテーマ:育児
ようやく去年学校と学童ダブルでやっていた役員が総会まで終わりました。
といっても今年も別の役員なんだけどね。
鈴太郎の通学する学校は、
・PTA本部役員
・クラス毎の役員(4名)
・地区の役員(子ども会とか)
大きくわけて3つある。
本丸は本部役員で、これを1年間やると子どもが何人いてもその後の役員は地区の役員を省いて全部免除となる。
最強アイテムを手に入れられるけど、それだけ優遇されるってことはすんごい大変なわけです。
毎週のように学校に行かなくてはならないっていう勤め人にとってはクビにする気か?というレベルのお役目。
それでも、近年小学校も保護者は働いている人ばかりなので仕事が逃げ道にならない。
クラス毎の役員は、そのクラスにいた子どもの分だけその後は免除。
つまり、鈴太郎については、今後クラス毎の役員はやらなくてもよい。
ただし、PTA本部と地区の役員はまだまだ回ってくる可能性がある。
ここで、問題なのがこのクラス役員というやつで、私は昨年学年代表だったんですね。
実はその上にクラス役員も学校代表(ようは全学年からの代表)が4人くらい選出され、この学校代表であればPTA本部と同じ扱いになり、子どもが4人いようが、1回やれば4人分免除になる。
私はそこまでではなく、そのすぐした、ひな祭りでいうと5人囃子くらいな位置。(どんな位置だよ)
学年8名の役員の中での代表。
これがなかなかに厄介でして、代表と言うからにはとりまとめ役なので、何か開催するとなると、指示出したり、お便りだすとなると私の名前で出すことになるし、当日の司会進行等が絡んでくるわけですよ。学校の先生への連絡役も担う。そして、学校全体で行うPTA関連の会議には全部じゃないけど何度か出なきゃ行けない。
そこへもってきて、保護者主催行事については、完全に保護者からよろしくというスタンスの学年だったので(そうじゃない学年もある。先生による)ここが最大の落とし穴であり、自分自身がアホなところだったんだけど、例年と同じような行事を避け、せっかく外部から講師呼べるようになったから講師呼んでラクをしようと思ったのが裏目に出まして。
先生もお願いした講師もやったことがないというイベントを開催することになったので必然的にうち合わせやらが増えて自らのクビを絞める自体になりましたw
個人的にはそのイベントはやって良かったと満足しているんですが、効率よくやろうとして結果的にほかの7名のお母さん方を巻き込んだ形になったんで、すみませんという感じです。
連絡やら準備やらは秋からぽつぽつやっていて、1月、2月はメールだしまくり調整事項を交渉しまくりで、当日までハラハラしてた。あははー。
まあ、それだけならまだなんとかなった(?)んですが、ここに追い打ちをかけたのが、学童の役員。
こっちもねー、例年通りにやればそこまでじゃなかったんだろうけど、今回とりまとめ役が、もっと行事やらやってあげたいという方々だったのです。よって、手間が大変とやらなくなったバザーをやったり、子どもたちとスケートをやりにいくみたいなイベントを復活させたりして、これが秋から冬に集中したため、
11月から3月前半まではほぼ土日全部学校か学童の役員仕事や会議で潰れまくり、義母からクレームが。役員仕事好きなのはわかるけどみたいな苦言がでた。
確かに、平日いないから土日の家事が勝負なのに、それを半日くらい学校行かなきゃとか、書類書かなきゃとかやってましたからね。
でもでも、好きじゃねえよ!
つーか、面倒きわまりない仕事なので好きな人なんて殆どいないと思う。今回同じ学年でクラス役員やったお母さんは、偶然にも半分は学童の役員もかぶってやってた人たちなので、ほんとみんな勘弁してくれーっていう状態になってた。私自身がそこに荷担してどうするっていう状態だったんですね〜。おほほ。
学童は肝心の総会資料作成が学校の役員の方に気を取られているうちに、
学童のイベントの準備やらで押し出されてしまい、必要な時に間に合わないという失態になり。
あげく、最終的には役員20名くらいいるのに、3名くらいで全部やる羽目になりそうだったので、ワタクシ半ギレになりまして、それは違うでしょと食ってかかってしまった。
会長に印刷と製本作業を2、3人くらいでやるしかないよね的な話をされてキレた。
会長達すごく仕事するんだけど、内々で片付けちゃって、何やってるか知らない人も結構いたんです。
そもそも、総会資料って、ようは企業で言えば決算とか株主総会みたいなものでかなり重要なわけです。次の役員への引き継ぎとか、決算、予算、会費の徴収、年間行事予定みたいなものが全部入った資料なわけで、役員20数名のうち2,3人で決めていいものじゃない。
会議でイベントの準備や反省会だけじゃなくて総会資料のこことここをどう書き換えるか、省くのか、加えるのか、そういったことを話し合いに入れて下さいって言って、その話した内容を元に修正することにしてもらい。結局、資料の修正作業は私一人でやった。作業自体は1日あればできる範囲のものだったし手分けする方が大変だったから。
校正を6名くらいにぶんなげ、その戻りをまた反映するという作業を1週間くらいやって、印刷と製本は30頁くらいを200部とかになるので、全員でやりましょうというようにもっていった。
3月はそんなこんなで、季節の変わり目というのもあって、体調が微妙になことが多く今もそれを若干引き摺っている。
つーか、去年ですらクビになるかと思ったのに、クラス役員しか免除にならないこの理不尽さ。
せめて、ポイント制にしてポイントたまったら免除みたいにしてくれないかしら。
クラス役員での代表って時間は取られるけど、いくらやっても本部役員免除にならないからやり損なんだよね。
こりゃ、なり手いないよ〜ボランティアといっても、いま専業主婦だって結構忙しいわけで。
ましてや仕事してる人に週1ないし月2で学校来いっていうのも厳しい。この辺の運用を見なおさないのかとPTA会長が知り合いだったので聞いてみたけど、今まであった運用を見なおすのが企業よりも難しい世界だと言われた。
そうかもしれない・・・。
というわけで、せっかくなので、役員のメリットでもかけたらいいんだけど、メリットよりもデメリットが大きいと思ってしまったので愚痴っぽくなってしまった。
ここまで書いておいてなんですが、
メリットは先生方や保護者の間で顔がわかるようになることと、子どもの学校での様子をかいま見られること、学校の運営や雰囲気がかなりわかるようになることですかね〜。
そんなん知らなくてもイイって人にはメリットはない!w